Вакансии

30 000 - 40 000руб.
13.10.2020
Открытая вакансия

Информация о вакансии

Местоположение: Республика Башкортостан Краснокамский район с.Николо-Березовка
Государственный орган: Муниципальный район Краснокамский район Республики Башкортостан
Структурное подразделение/Отдел: Архивный отдел
Тип служебного контракта: Бессрочный
Категория: Руководители
Группа: Ведущая
Направление: На должность
Нормированный рабочий день: Да
Служебные коммандировки: Да
Проводится ли конкурс на замещение данной вакантной должности: Да
Дата объявления конкурса: 16.10.2020
Дата окончания приема документов: 05.11.2020

Служебный распорядок:
Понедельник - Пятница: 9:00 - 18:00
Обед: 13:00 - 14:00
Суббота, Воскресенье - Выходной

Должностные обязанности:
Заведующий архивной службы:
- Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела в Администрации;
- Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
- Руководит работой по составлению научно-справочного аппарата,
облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические справки и др., а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов).
- Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.
- Инструктирует работников структурных подразделений предприятия
о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.
- Контролирует своевременность поступления в архив документов,
законченных делопроизводством.
- Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности архивных
документов, формированию документов и дела постоянного и временного
хранения.
- Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
- Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
- Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в
документах архива.
- Составляет установленную отчетность.
- Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.
- Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
- Обеспечивает наличие в архиве необходимого инвентаря, бланков, канцелярских товаров, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей.
- Проверяет правильность учета и хранения бланков строгой отчетности.
- Контролирует правильность эксплуатации и исправность производственных помещений, наличие и исправность противопожарных средств.

Государственные гарантии / социальный пакет:
Согласно Трудовому законодательству и О муниципальной службе

Требования к кандидату

Образование: Высшее образование

Знания и навыки:
Должен знать: государственный язык Российской Федерации (русский язык), а именно: правильное употребление грамматических и лексических средств русского языка при подготовке документов; умение использовать при подготовке документов и служебной переписке деловой стиль письма; - умение использовать разнообразные языковые средства и тактики речевого общения для реализации различных целей; - свободное владение, использование словарного запаса, необходимого для осуществления профессиональной служебной деятельности; - умение правильно интерпретировать тексты, относящиеся к социально-экономической и правовой сферам; - законодательство: 1) Конституции Российской Федерации и Республики Башкортостан, руководствоваться в своей работе федеральными конституционными законами, федеральными законы, законами, действующими на территории Республики Башкортостан, Указами и Распоряжениями Президента Российской Федерации и Главы Республики Башкортостан, распоряжениями Руководителя Администрации Главы Республики Башкортостан, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Республики Башкортостан, нормативными актами министерств и ведомств Российской Федерации, уставом муниципального образования и иными муниципальными правовыми актами и обеспечивать их исполнение; 2) действующее законодательство о местном самоуправлении, в том числе Федеральный закон от 06.10.2003 г. №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; 3) действующее законодательство о муниципальной службе, в том числе Федеральный закон от 02.03.2007 г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 16.07.2007 №453-з «О муниципальной службе в Республике Башкортостан»; 4) действующее антикоррупционное законодательство, в том числе Федеральный закон от 25.12.2008 г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции»; 5) действующее законодательство о работе с обращениями граждан, в том числе Федеральный закон от 02.05.2006 г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; 6) действующее законодательство о государственных и муниципальных услугах, в том числе Федеральный закон от 27.07.2010 г. №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; 7) действующее законодательство о персональных данных, в том числе Федеральный закон от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»; 8) действующее законодательство об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, в том числе Федеральный закон от 09.02.2009 г. №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; 9) Бюджетный кодекс Российской Федерации; 10) Трудовой кодекс Российской Федерации; 11) Федеральный закон от 05.04.2013 г. №44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"; 12) Федеральный закон от 06.12.201г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете": 13) Федеральные стандарты бухгалтерского учета; 14) иные законы, нормативные акты Республики Башкортостан и муниципальные правовые акты, регулирующие бухгалтерский учет. А именно: - знание принципов бюджетного учета и отчетности - знание основ государства и права, основ конституционного строя и федеративного устройства Российской Федерации; - знание основ осуществления закупок для муниципальных нужд; - обладать знаниями и навыками в области документооборота и делопроизводства; - обладать общими знаниями информационных технологий и применения персонального компьютера (далее - ПК): знание составляющих ПК, включая аппаратное и программное обеспечение, устройства хранения данных; общие знания современных коммуникаций, сетевых приложений, программного обеспечения, знания основ обеспечения охраны здоровья во время работы с ПК, вопросов безопасности и защиты данных. Должен иметь следующие навыки работы: эффективно руководить подчиненными сотрудниками; организовать разработку перспективных планов развития по различным направлениям управленческой деятельности; планировать, осуществлять координацию работы и контроль за деятельностью курируемых структурных подразделений; применять современные методы управления; производить анализ управленческих решений и обосновывать их эффективность; оперативно принимать и осуществлять управленческие и иные решения; прогнозировать последствия принимаемых решений; контролировать исполнение данных поручений; делегировать полномочия подчиненным; своевременно выявлять и разрешать ситуации, приводящие к конфликту интересов; владеть приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных; вести деловые переговоры и иметь ораторские способности; стимулировать достижение высоких результатов деятельности подчиненных; эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, структурными подразделениями Администрации.

Перечень предоставляемых документов:
а) личное заявление; б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с фотографией; в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы: копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), либо иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина; копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы); д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу Российской Федерации или ее прохождению. е) согласие на обработку персональных данных; ж) сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, заполненные с использованием программного обеспечения «Справки БК» размещенного на официальном сайте Президента Российской Федерации; з) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на которых гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать (по форме утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2016 г. № 2867-р).

Контактные данные

Почтовый адрес для направления документов:
452930 Республика Башкортостан Краснокамский район с.Николо-Березовка ул. К.Маркса, д.3

Контактное лицо: Адиятуллина Татьяна Викторовна
Телефон: 8(34759)77809
Электронная почта: 25.kadry@bashkortostan.ru
Сайт госоргана: https://krasnokama.bashkortostan.ru