Управляющий делами Администрации муниципального района Куюргазинский район Республики Башкортостан

52 000 - 55 000руб.
11.07.2019
Закрытая вакансия

Информация о вакансии

Местоположение: 453360, Республика Башкортостан, Куюргазинский район, село Ермолаево, проспект Мира, 10
Государственный орган: Муниципальный район Куюргазинский район Республики Башкортостан
Структурное подразделение/Отдел:
Тип служебного контракта: Бессрочный
Категория: Руководители
Группа: Главная
Направление: На должность
Нормированный рабочий день: Да
Служебные коммандировки: Да
Проводится ли конкурс на замещение данной вакантной должности: Да
Дата объявления конкурса: 12.07.2019
Дата окончания приема документов: 01.08.2019

Служебный распорядок:
Понедельник - Пятница: 8:00 - 17:00
Обед: 13:00 - 14:00
Суббота, Воскресенье - Выходной

Должностные обязанности:
- соблюдать Конституцию Российской Федерации, Конституцию Республики Башкортостан, федеральные законы и законы Республики Башкортостан, в том числе регулирующие сферу его полномочий;
- осуществлять полномочия в пределах предоставленных ему прав и в соответствии с должностными обязанностями;
- исполнять распоряжения и указания, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, изданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;
- соблюдать нормы служебной этики и правила внутреннего распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией.
3.2. Функциональные обязанности управляющего делами;
- обеспечивает организационную, хозяйственную деятельность Администрации района;
- обеспечивает организацию и проведение совещаний и заседаний, проводимых главой Администрации района, коллегии при главе Администрации района;
- организует взаимодействие в работе между структурными подразделениями Администрации района;
- разрабатывает номенклатуру дел Администрации района на очередной год;
- готовит заявки на получение канцелярских принадлежностей и средств оргтехники;
- контролирует работу автотранспорта, водительского состава, обслуживающего персонала, сотрудников приемной Администрации района, муниципального архива;
- обеспечивает организационно-техническую деятельность Администрации района, а также мероприятия, совещаний и заседаний, проводимых Администрацией района;
- оказывает методическую и консультативную помощь администрациям сельских поселений муниципального района Куюргазинский район Республики Башкортостан в организационной и хозяйственной деятельности;
- осуществляет меры по противодействию коррупции в Администрации муниципального района;
- организует публикацию в периодической печати информации от имени Администрации района правовых актов, обязательных для опубликования;
- обеспечивает функционирование компьютерной техники, находящейся в эксплуатации, проведение работ по дальнейшей компьютеризации управленческого труда и внедрение оргтехники в Администрации района;
- осуществляет планирование и решение вопросов материально-технического, финансового и хозяйственного обеспечения деятельности аппарата Администрации района;
- осуществляет контроль за эксплуатацией зданий; организует проведение необходимых ремонтных работ в помещениях Администрации района в соответствии с требованиями нормативных документов, правил по эксплуатации и охране труда;
- обеспечивает возможность получения гражданами полной и достоверной информации о деятельности органов местного самоуправления в пределах своей компетенции;
- организует ежегодные инвентаризации имущества и материально-технических средств, а также их списание;
- организует приём граждан главой Администрации района и его заместителями;
- организует приём и обслуживание представителей органов государственной власти и муниципальных образований Республики Башкортостан;
- организует делопроизводство и документооборот в Администрации района, с этой целью:
- организует регистрации и учёт-правовых актов и документов;
- проводит лингвистическую и орфографическую экспертизу проектов правовых актов и документов;
- осуществляет передачу поступивших документов на рассмотрение главы Администрации района и после получения существующей резолюции организует исполнение;
- организует и контролирует работу по рассмотрению заявлений обращений граждан;
- осуществляет выдачу работникам документов для работы, контроль за их возвратом; -осуществляет контроль за своевременным внесением в дело исполненных
документов;
- организует контроль за исполнением распоряжений и поручений главы Администрации района;
- составляет годовые, ежемесячные планы мероприятий Администрации района и контролирует их исполнение.

Требования к кандидату

Образование: Высшее образование
Стаж работы по специальности: 2 года
Стаж работы на госслужбе: 2 года

Знания и навыки:
Для исполнения должностных обязанностей Управляющий делами Администрации должен обладать необходимым уровнем и характером навыков, таких как: умение работать с людьми; владение приемами межличностных отношений; стимулирование достижения результатов; умение рационально и эффективно использовать время; умение контролировать и анализировать; владение конструктивной критикой; владение способностями подготовки делового письма; умение эффективно и последовательно организовать работы по взаимосвязям с другими органами местного самоуправления, организациями, государственными органами, муниципальными образованиями, государственными и муниципальными служащими, населением; умение создавать эффективные взаимоотношения в коллективе (психологический климат); умение поучать и наставлять сотрудников и партнеров; быть требовательным, энергичным, настойчивым; умение разрабатывать план конкретных действий; умение адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; владение компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением; умение систематически повышать свою квалификацию; владение правилами делового этикета. Для замещения должностей главной группы необходимо уметь: -оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; -руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение; -. вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций. Обладать навыками организации и планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, владения информационными технологиями, пользования офисной техникой и программным обеспечением, редактирования документации, организационные и коммуникативные навыки, координирования управленческой деятельности, оперативного принятия и реализации управленческих решений, ведения деловых переговоров и публичного выступления; Соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами.

Перечень предоставляемых документов:
личное заявление на имя представителя нанимателя; собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, установленной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р «Об утверждении формы анкеты для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», с приложением фотографии; автобиографию; копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию: копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы); документы воинского учета - для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу; копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; копию свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; копию полиса обязательного медицинского страхования; копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению (форма №001-ГС/у); справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности муниципальной службы; справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности муниципальной службы; согласие на обработку персональных данных; справка об отсутствии судимости и факта уголовного преследования; сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно телекоммуникационной сети «Интернет» за 3 последних года, на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы размещал и размещает общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать. Копии документов заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы).

Дополнительная информация:
Несвоевременное представление документов, представление их в неполном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

Контактные данные

Почтовый адрес для направления документов:
453360, Республика Башкортостан, Куюргазинский район, село Ермолаево, проспект Мира, 10

Контактное лицо: Хакимова Галина Анатольевна
Телефон: 8(34757)6-14-42
Электронная почта: 28.Khakimova.GA@bashkortostan.ru
Сайт госоргана: https://kuyurgaza.bashkortostan.ru/