Вакансии

34 000 - 37 000руб.
07.11.2018
Открытая вакансия

Информация о вакансии

Местоположение: Республика Башкортостан, г. Уфа
Государственный орган: Управление делами Главы Республики Башкортостан
Структурное подразделение/Отдел: отдел правового обеспечения
Тип служебного контракта: Бессрочный
Категория: Обеспечивающие специалисты
Группа: Главная
Направление: В резерв
Нормированный рабочий день: Нет
Служебные коммандировки: Нет
Проводится ли конкурс на замещение данной вакантной должности: Нет

Служебный распорядок:
Понедельник - Пятница: 9:00 - 18:00
Обед: 13:00 - 14:00
Суббота, Воскресенье - Выходной

Должностные обязанности:
3.1. Главный специалист обязан:
исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные статьями 15, 19, 20, 20.1, 20.2 Федерального закона № 79-ФЗ;
соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленные статьей 16 Федерального закона № 79-ФЗ;
не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона № 79-ФЗ;
соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные статьей 18 Федерального закона № 79-ФЗ;
соблюдать требования статей 8, 8.1, 9, 11, 12.3 Федерального закона
№ 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
соблюдать Правила служебного распорядка, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;
соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственного гражданского служащего Управления делами;
сообщать представителю нанимателя и вышестоящему руководителю
о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры
по предотвращению такого конфликта.
3.2. Главный специалист исполняет следующие должностные обязанности:
осуществляет разработку проектов нормативных правовых, в том числе локальных, актов по направлениям деятельности отдела, подготавливает предложения к проектам нормативных актов по вопросам, отнесенным
к компетенции отдела;
осуществляет проведение правовой экспертизы проектов нормативных,
в том числе локальных, и иных правовых актов, договоров, контрактов, поступивших на рассмотрение в отдел;
осуществляет самостоятельно или совместно с другими подразделениями подготовку заключений по проектам нормативных правовых актов, поступающих в Управление делами; предложения об изменении или отмене (признании утратившими силу) распоряжений и иных актов Управления делами;
разрабатывает проекты доверенностей на представление интересов Управления делами, ведет учет и выдачу доверенностей (за исключением доверенностей на получение ТМЦ);
участвует совместно с другими структурными подразделениями
в рассмотрении материалов о числящейся дебиторской и кредиторской задолженности, принятии мер к возмещению задолженности в досудебном и судебном порядках, а также мер по возмещению ущерба;
представляет интересы Управления делами в административных, правоохранительных и судебных органах, изучает законодательство, материалы судебной практики, документы по делу, подготавливает проекты процессуальных документов, обеспечивает предоставление соответствующих документов в указанные органы в установленном порядке;
осуществляет архивирование судебных дел;
подготавливает для Управляющего делами справочные материалы по законодательству и иным вопросам, связанным с деятельностью отдела;
проводит сбор материалов для подготовки информационно-аналитических статистических и иных отчетов в установленной отделу сфере деятельности;
консультирует сотрудников Управления делами и подведомственных организаций по правовым и иным вопросам, связанным с деятельностью Управления делами;
рассматривает и согласовывает в пределах своей компетенции проекты правовых актов, решений, касающихся финансово-хозяйственной деятельности подведомственных организаций, в том числе по согласованию сделок подведомственных организаций, отчетов руководителей государственных унитарных предприятий;
принимает участие в мероприятиях по осуществлению методического руководства правовой работой подведомственных Управлению делами организаций;
принимает участие в проведении проверок подведомственных организаций по поручению Управляющего делами в том числе, в части мероприятий по взысканию дебиторской задолженности;
осуществляет анализ материалов проведенных проверок и вносит предложения по устранению выявленных нарушений и недостатков;
взаимодействует с другими государственными органами, организациями, в том числе подведомственными Управлению делами, государственными
и муниципальными служащими по вопросам деятельности отдела;
участвует совместно с другими подразделениями в проведении мероприятий по противодействию коррупции;
обеспечивает сбор и анализ материалов для подготовки проектов ответов, подготавливает проекты ответов на запросы федеральных органов государственной власти, государственных органов Республики Башкортостан
и органов местного самоуправления Республики Башкортостан, на обращения граждан, общественных объединений, организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела, а также проектов соответствующих решений по ним;
рассматривает поступившие в Управление делами и переданные
на исполнение в отдел обращения, документы и материалы и вносит предложения по их исполнению;
готовит проекты служебных писем, записок по вопросам, входящим
в компетенцию отдела;
в пределах своей компетенции визирует служебную документацию;
соблюдает законодательство при работе со сведениями конфиденциального характера, служебной информацией, персональными данными;
участвует в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых главный специалист включен в соответствии с правовым актом или направлен Управляющим делами или его заместителем;
соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их лицу, ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;
регистрирует договоры, контракты, соглашения нефинансового характера;
соблюдает служебную дисциплину;
разрабатывает совместно с заведующим отделом индивидуальный план профессионального развития государственного гражданского служащего;
по поручению заведующего отделом проводит внутреннее обучение сотрудников Управления делами и подведомственных ему организаций
по направлениям деятельности отдела;
по поручению заведующего отделом осуществляет наставничество над вновь принятыми гражданскими служащими отдела;
отчитывается о результатах исполнения служебных обязанностей перед заведующим отделом и вышестоящими руководителями;
выполняет иные поручения заведующего отделом.
В период отсутствия основного работника по закупкам, осуществляемым для нужд отдела:
разрабатывает требования к объектам закупок, нормативы количества товаров, работ, услуг по направлениям деятельности отдела;
участвует в определении потребностей отдела в приобретении товаров, выполнении работ, оказании услуг;
формирует заявки (информацию о потребностях) по объектам закупок, направляемые от имени отдела, содержащие обоснование начальной (максимальной) цены контракта, способа закупки, требований к объекту закупки, описание объекта (техническое задание), проект контракта, расчет НМЦК;
взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при исполнении, изменении, расторжении контракта;
обеспечивает своевременное предоставление первичной бухгалтерской документации для последующей оплаты контрактов;
визирует акты приема-передачи выполненных работ, оказанных услуг или (при наличии) товарные накладные;
обеспечивает проведение экспертизы поставленного товара, выполненных работ, оказания услуг путем составления экспертного заключения исполнения контракта;
формирует отчет об исполнении контракта (результата отдельного этапа исполнения контракта) для представления в отдел закупок;
обеспечивает направление поставщику (исполнителю) требования об уплате неустоек (пеней) в случае просрочки исполнения им обязательств, предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения им обязательств.

Государственные гарантии / социальный пакет:
в соответствии со статьями 52 и 53 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ"

Требования к кандидату

Образование: Высшее образование
Стаж работы по специальности: 2 года
Стаж работы на госслужбе: 2 года

Знания и навыки:
знание Конституции Российской Федерации; федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, Конституции Республики Башкортостан, законов

Перечень предоставляемых документов:
а) личное заявление по форме*, в т.ч. можно заполнить на месте; б) заполненную и подписанную анкету по форме**, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. №667-р «Об утверждении формы анкеты для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», с приложением фотографии размером 3 х 4 см (без уголка); в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию: - копии документов об образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы); - копию трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы); д) оригинал заключения медицинского учреждения установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (форма № 001-ГС/у, утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года № 984н); е) сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей; ж) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-коммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу (подачи документов); з) согласие на обработку персональных данных (заполняется на месте).

Дополнительная информация:
Государственный гражданский служащий Управделами Главы РБ, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя представителя нанимателя. Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе в Управделами Главы РБ, представляет заявление на имя Управляющего делами Главы РБ, заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии размером 3 х 4 см (без уголка); согласие на обработку персональных данных. Несвоевременное представление документов, представление их в неполном объеме или с нарушением правил оформления являются основанием для отказа в их приеме. Прием документов для участия в Конкурсе будет проводиться в период с «09» ноября 2018 года по «29» ноября 2018 года в рабочие дни с 09-00 до 17-30 ч. (обед с 13.00 до 14.00). Прием документов осуществляется по адресу: г. Уфа, ул. Тукаева, д.46, сектор кадровой работы Управделами Главы РБ. Предполагаемая дата проведения конкурс 19.12.2018 г. Место проведения конкурса: г. Уфа, ул. Тукаева, д.46, Управделами Главы РБ. Конкурс проводится в форме индивидуального собеседования по результатам предварительного тестирования.

Контактные данные

Почтовый адрес для направления документов:
450101, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Тукаева, 46

Контактное лицо: Чижова Ирина Александровна
Телефон: +7(347)280 81 58
Электронная почта: Сhizhova.i@bashkortostan.ru
Сайт госоргана: http://glavarb.ru